ÅPENHETSLOVEN

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022, og loven skal sikre åpenhet rundt større virksomheters håndtering av negative konsekvenser knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med levering av tjenester. Skadealliansen omfattes av åpenhetsloven, og vi har med dette lagt til rette for at alle som ønsker mer informasjon kan ta kontakt med oss.

Åpenhetsloven forplikter Skadealliansen til å:

• Utføre aktsomhetsvurderinger i samsvar med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper.
• Gjennom en offentlig redegjørelse vise vårt arbeid med aktsomhetsvurderinger knyttet grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
• Svare på spørsmål fra allmennheten.

Send mail til post@skadealliansen.no om du har spørsmål til oss!

Retningslinjer for etisk handel - code of conduct. 

lnnledning

Skadealliansen AS jobber for å fremme gode arbeids- og miljøfarhold i egen virksomhet og hos våre leverandører og forretningspartnere. Begrepene "leverandør" og "forretningspartner" har den samme betydning i disse retningslinjene som i åpenhetsloven § 3. 

Skadealliansen AS består av flere selskaper som sammen utgjør Skadealliansen. Dette inkluderer Skadealliansen Bergen AS, Skadealliansen Stavanger AS, Skadealliansen Alta AS, Skadealliansen Nordland AS samt Bygg og Sanering med avdelinger i Telemark, Vestfold og Agder. Skadealliansen vil kontinuerlig jobbe for å forbedre egen policy og praksis som kan bidra til at vi og våre leverandørene og forretningspartnere etterfølger disse retningslinjene for etisk handel. Retningslinjene dekker grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljø og ansvarlig virksomhetsstyring. 

Dersom noen har mistanke om brudd på disse retningslinjene for etisk handel hos Skadealliansen eller i vår leverandørkjede, anmoder vi om at dette varsles til post@skadealliansen.no 

Forsikring av etterlevelse i leverandørkjeden og hos våre forretningspartnere

Vi ønsker å fremme gode arbeids- og miljøfarhold i nært samarbeid med leverandører og forretningspartnere. For å tydeliggjøre hva vi farventer skal disse retningslinjene for etisk handel vedlegges alle kontrakter som inngås med leverandører og forretningspartnere. 

På oppfordring fra Skadealliansen må leverandører og forretningspartnere kunne dokumentere at retningslinjene etterleves. Det kan gjøres ved egenerklæring, oppfølgingssamtaler med Skadealliansen og/eller kartlegging av arbeidsforholdene på produksjonssted. Dersom Skadealliansen ønsker å kartlegge underleverandører, plikter leverandører og forretningspartnere å oppgi navn og kontaktopplysninger om slike. 

Ved brudd på de etiske retningslinjene vil Skadealliansen i samarbeid med leverandør og/eller forretningspartner lage en plan for utbedring av manglene. Utbedring skal skje innen rimelig tid. Heving av kontrakt vil kun forekomme dersom leverandør eller forretningspartner, etter gjentagende henvendelser, ikke viser vilje til å rette opp i forholdene. 

Sosiale og miljømessige standarder vil bli tillagt vekt ved valg av nye leverandører og forretningspartnere. 

Retningslinjer for etisk handel

Skadealliansens retningslinjer for etisk handel er basert på internasjonalt anerkjente FN- og ILO­ konvensjoner og angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Lovgivningen på produksjonsstedet skal respekteres. Der hvor nasjonale lover og reguleringer dekker samme tema som disse retningslinjene, skal den høyeste standarden gjelde. 

l       Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr. 29 og 105)

1.1         Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. 

1.2         Arbeidere skal ikke måtte levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver og skal fritt kunne avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid 

2             Fagorganisering og kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr. 87, 98, 135 og 154}

2.1       Arbeidere skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget ønske, og til å forhandle kollektivt. Arbeidsgiver skal ikke blande seg inn i, hindre eller motarbeide fagorganisering eller kollektive forhandlinger.

2.2.       Fagforeningsrepresentanter skal ikke diskrimineres eller hindres i å utføre sitt fagforeningsarbeid. 

2.3.       Dersom retten til fri organisering og/eller kollektive forhandlinger er begrenset ved lov, skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke hindre alternative mekanismer for fri og uavhengig organisering og forhandling. 

3             Barnearbeid (FNs konvensjon om barnets rettigheter, ILO konvensjon nr. 138, 182 og 79, ILO anbefaling nr. 146}

3.1       Minstealder for arbeidere skal ikke være mindre enn 15 år og i tråd med 

i)   nasjonal minstealder for ansettelse, eller;

ii)   minstealder for obligatorisk skolegang, 

med høyeste alder som gjeldende. Dersom lokal minstealder er satt til 14 år i tråd med unntaket i ILO konvensjon 138, kan dette aksepteres.

3.2       Nyrekruttering av barnearbeidere i strid med ovennevnte minstealder skal ikke finne sted. 

3.3       Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som er til skade for deres helse, sikkerhet eller moral, inkludert nattarbeid.

3.4       Det skal etableres handlingsplaner for snarlig utfasing av barnearbeid som er i strid med ILO­ konvensjonene 138 og 182. Handlingsplanene skal dokumenteres og kommuniseres til relevant personale og andre interessenter. Det skal legges til rette for støtteordninger hvor barn gis mulighet til utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. 

4             Diskriminering (ILO konvensjon nr. 100 og 111 og FNs Kvinnediskrimineringskonvensjon)

4.1       Det skal ikke forekomme diskriminering når det gjelder ansettelse, avlønning, opplæring, forfremmelse, oppsigelse eller pensjonering basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, sivil status, seksuell legning, fagforeningsarbeid eller politisk tilhørighet.

4.2       Det skal etableres vern mot seksuelt påtrengende, truende, fornærmende eller utnyttende adferd og mot diskriminering eller oppsigelse på usaklig grunnlag, f. eks ekteskap, graviditet, foreldrestand eller status som HIV-smittet. 

5             Tvang og trakassering

5.1       Fysisk mishandling eller avstraffeise, eller trussel om fysisk mishandling er forbudt. Det samme gjelder seksuelt eller annet misbruk og andre former for ydmykelser, herunder verbal trakassering. 

6             Helse, miljø og sikkerhet (ILO konvensjon nr. 155 og anbefaling nr. 164}

6.1       Det skal arbeides for å sikre arbeidere et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Farlige kjemikalier og andre stoffer skal håndteres forsvarlig. Nødvendige tiltak skal iverksettes for å forhindre og minimere ulykker og helseskader som resultat av, eller relatert til, forhold på arbeidsplassen.

6.2       Arbeidere skal ha tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann. Hvis relevant, skal arbeidsgiver også sørge for tilgang til fasiliteter for trygg oppbevaring av mat.

6.3       Hvis arbeidsgiver tilbyr losji, skal dette være rent, sikkert, tilstrekkelig ventilert og med tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann. 

7             Lønn (ILO konvensjon nr. 131)

7.1       Lønn til arbeidere for en normal arbeidsuke skal minst være i tråd med nasjonale minstelønnsbestemmelser eller bransjestandard, den høyeste gjelder. Lønn skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov, inkludert noe sparing.

7.2       Lønnsforhold og utbetaling av lønn skal være skriftlig avtalefestet før arbeidet påbegynnes. Avtalen skal være forståelig for arbeideren.

7.3       Fratrekk i lønn som disiplinærreaksjon tillates ikke. 

8             Arbeidstid (ILO konvensjon nr. 1 og 14}

8.1       Arbeidstiden skal være i tråd med nasjonale lover eller bransjestandard, og ikke overstige arbeidstid i samsvar med gjeldende internasjonale konvensjoner. Normal arbeidstid per uke skal vanligvis ikke overstige 48 timer.

8.2       Arbeidere skal ha minst en fridag per 7 dager. 

8.3       Overtid skal være begrenset og frivillig. Anbefalt maksimum overtid er 12 timer per uke, dvs. samlet arbeidstid på 60 timer per uke. Unntak fra dette kan aksepteres dersom det er regulert av en kollektiv avtale eller nasjonal lov.

8.4       Arbeidere skal alltid ha overtidstillegg ved arbeidstidstid over normal arbeidstid (se punkt 8.1 over), minimum i tråd med gjeldende lover. 

9             Regulære ansettelser

9.1       Forpliktelser overfor arbeidere, i tråd med internasjonale konvensjoner, nasjonale lover og regler om regulære ansettelser skal ikke omgås gjennom bruk av korttidsengasjementer (som bruk av kontraktsarbeidere, løsarbeidere og dagarbeidere), underkontraktører eller andre arbeidsrelasjoner.

9.2       Alle arbeidere har krav på arbeidskontrakt på et språk de forstår. 

9.3       Læringsprogram skal være klart definert med hensyn til varighet og innhold. 

10         Marginaliserte befolkningsgrupper

10.1     Produksjon og bruk av naturressurser skal ikke bidra til å ødelegge ressurs- og inntektsgrunnlag for marginaliserte befolkningsgrupper, for eksempel ved å beslaglegge store landarealer, uforsvarlig bruk av vann eller andre naturressurser som befolkningsgruppene er avhengig av. 

11         Miljø

11.1     Tiltak for å redusere negative effekter på helse og miljø i hele verdikjeden skal gjennomføres gjennom minimering av utslipp, fremme effektiv og bærekraftig ressursbruk, inkludert energi og vann og minimering av drivhusgassutslipp i produksjon og transport. Lokalmiljøet på produksjonsstedet skal ikke bli drevet rovdrift på eller skadet av forurensning.

11.2     Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og -reguleringer skal overholdes og relevante utslippstillatelser skal innhentes. 

12         Korrupsjon

12.1     Skadealliansen, leverandører og forretningspartnere skal overholde alle gjeldende lover og forskrifter mot korrupsjon, og skal spesielt ikke (i) prøve å oppnå utilbørlig fordel (dvs. en fordel de ikke har rett til) ved å love, tilby, gi eller akseptere noe av verdi, direkte eller indirekte, til eller fra enhver offentlig tjenestemann eller annen tredjepart eller (ii) delta i enhver annen form for korrupsjon, bestikkelser, tilretteleggingsbetaling, underslag, utpressing, eller svindel som søker å urettmessig oppnå upassende fordeler eller på annen måte påvirke resultatet av sine forretningsforbindelser. Leverandører må sikre at alle relevante ansatte og tredjeparter har kunnskap om og overholder gjeldende antikorrupsjonslover og -forskrifter.

12.2     Skadealliansen, leverandører og forretningspartnere skal avstå fra å tilby finansiering, donasjoner, overdådige gaver og ekstravagant underholdning eller gjestfrihet for å påvirke forretningsbeslutninger. Leverandører og forretningspartnere skal sørge for at alle gaver og underholdning som tilbys til Skadealliansen-ansatte er transparente, beskjedne, sjelden, hensiktsmessige og forretningsrelevante. Gaver og underholdning kan aldri tilbys i retur for noe, være i form av kontanter eller kontantekvivalenter eller inneholde underholdning av seksuell eller tilsvarende upassende karakter. 

13         Publisering og kommunikasjon av disse retningslinjene til ansatte

13.1     Skadealliansen, leverandører og forretningspartnere skal tilgjengeliggjøre disse retningslinjene for ansatte i egne virksomheter og kommunisere hvor retningslinjene er tilgjengeliggjort. 

14         Åpenhetsloven 

For å sikre etterlevelse av Åpenhetsloven skal Skadealliansen gjennomføre aktsomhetsvurderinger om menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold for ansatte i både Skadealliansen og hos leverandører og forretningspartnere. Leverandører og forretningspartnere skal etter skriftlig anmodning fra Skadealliansen informere Skadealliansen om nødvendig informasjon for å gjennomføre slike aktsomhetsvurderinger. Sammendrag av aktsomhetsvurderinger skal gjøres tilgjengelig på Skadealliansen nettsider. 

15         Tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser

Skadealliansen vil bruke tre grader av tiltak. 

l - Forebygge 

Det primære målet med aktsomhetsvurderinger er at bedrifter skal torebygge negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidforhold. Dette betyr at Skadealliansen iverksetter tiltak før skaden skjer. 

Andre grad av tiltak er å begrense negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Det vil si at dere iverksetter tiltak som begrense skadeomfanget av en skade/negativ konsekvens som allerede har skjedd. 

3 - Stanse 

Den mest alvorlige graden av tiltak er å stanse aktiviteter som bidrar til negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette kan f.eks være å avslutte et kontraktsforhold.  

15.1     Ledelsen i Skadealliansen AS er ansvarlige for at Åpenhetslovens forpliktelser etterleves.